POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
La presente Política de Privacidad establece los términos en que La Milla Cervecera y la organización de La Pola Fest (en adelante, "la Organización") realizan el tratamiento de los datos personales de los participantes y asistentes al evento.
2. Datos Personales Recolectados
A través del formulario de inscripción o registro oficial, la Organización solicitará los siguientes datos personales:
- Nombre completo
- Número de Cédula de Ciudadanía o Documento de Identidad
- Número de teléfono celular / WhatsApp
- Correo electrónico
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos recolectados serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines:
- Gestionar el registro, asignación de kits y control de acceso al evento.
- Enviar confirmaciones, pases digitales con código QR e instrucciones previas a la carrera.
- Contactar a los participantes en caso de cambios de horario, ruta o emergencias durante el evento.
- Enviar información, noticias y promociones relacionadas con próximas ediciones de la Milla Cervecera o eventos de La Pola Fest.
4. DERECHOS DE IMAGEN Y REGISTRO AUDIOVISUAL
Al inscribirse y participar en el evento, el participante otorga su autorización expresa y libre a la Organización para capturar su imagen, voz y datos biométricos mediante fotografías, grabaciones de video o transmisiones en directo en cualquier momento de la carrera y el festival.
- Uso Autorizado: Las imágenes podrán ser reproducidas, editadas y difundidas con fines de publicidad, mercadeo y promoción en redes sociales oficiales, sitio web del evento y medios de comunicación masivos.
- Vigencia y Gratuidad: Esta cesión de derechos de imagen se realiza de manera indefinida, para uso global y de forma totalmente gratuita, por lo cual el participante renuncia a reclamar cualquier compensación económica derivada de dicho uso.
4. DERECHOS DE LOS TITULARES (HABEAS DATA)
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted como titular de los datos personales cuenta con los derechos de:
- Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos de nuestras bases de datos en cualquier momento.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Organización.
5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La Organización implementa las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales almacenados, evitando su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado. No compartimos sus datos personales con terceros para fines comerciales ajenos al evento sin su previo consentimiento.
6. CONTACTO
Para ejercer sus derechos de consulta, actualización o supresión de sus datos personales, puede ponerse en contacto con la Organización a través de los canales oficiales publicados en el perfil de Instagram @lapolafest.