TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. ORGANIZACIÓN Y OBJETO DEL EVENTO
La Pola Fest (VII Edición 2026) es el auténtico festival de cerveza, gastronomía, arte, música en vivo y cultura más grande de Bucaramanga y el oriente colombiano. Se llevará a cabo durante los días 11, 12 y 13 de Septiembre de 2026 en la Plazoleta Departamental Américo Montanini. La asistencia e ingreso a las instalaciones implica la aceptación incondicional del presente reglamento y normatividad vigente.
2. ACCESO, AFORO Y BOLETERÍA
- Entrada Gratuita y Aforo: El ingreso general al festival es gratuito previa reserva de pase digital a través de los canales oficiales. El acceso físico está sujeto estrictamente al aforo máximo permitido en la Plazoleta Américo Montanini por razones de seguridad pública.
- Vaso Oficial Coleccionable: Para la degustación y consumo de cervezas en el festival se requerirá el uso del vaso oficial de aluminio del festival por estándares higiénicos y ambientales.
- Consumos Internos: La compra de bebidas, gastronomía y productos de marcas aliadas dentro del recinto correrá por cuenta independiente de cada asistente.
3. REGULACIÓN DE EDAD Y CONSUMO RESPONSABLE
- Ingreso de Menores de Edad: El festival es un evento familiar. Sin embargo, los menores de edad deben estar acompañados en todo momento por sus padres o un adulto responsable.
- Venta de Alcohol (Ley 124 de 1994): La venta y expendio de bebidas embriagantes es exclusiva para mayores de 18 años. El personal del festival podrá solicitar la presentación del documento de identidad original antes de cualquier venta.
- Derecho de Admisión y Permanencia: La organización y el personal de logística/seguridad se reservan el derecho de prohibir el ingreso o retirar del recinto a cualquier persona en estado de embriaguez extrema, bajo el efecto de sustancias psicoactivas o que genere conductas violentas o perturbadoras.
4. ELEMENTOS PROHIBIDOS Y SEGURIDAD
Queda estrictamente prohibido el ingreso de: armas de cualquier tipo, objetos punzocortantes, sustancias ilícitas, bebidas alcohólicas o alimentos ajenos a la oferta del festival, envases de vidrio y objetos que representen un riesgo para los asistentes. Todos los asistentes podrán ser sometidos a revisiones de seguridad en los filtros de entrada.
5. DERECHOS DE IMAGEN Y PRIVACIDAD
Al ingresar a las instalaciones de La Pola Fest, los asistentes aceptan y autorizan expresamente el uso no exclusivo y gratuito de su imagen, voz y presencia en fotografías, videos y transmisiones en vivo realizadas por la organización, patrocinadores o medios acreditados con fines promocionales, culturales y publicitarios del festival.
6. APARTADO ESPECIAL: REGLAMENTO LA MILLA CERVECERA 3.7K
La Milla Cervecera 3.7K es la carrera recreativa y festiva oficial de La Pola Fest. La participación en la carrera se rige por las siguientes condiciones específicas:
- Requisito de Edad: Exclusiva para mayores de 18 años. Es obligatorio presentar la cédula de ciudadanía original al reclamar el kit y el día de la carrera.
- Inscripción y Kit Oficial: El valor de la inscripción contempla el kit oficial de corredor (medalla, camiseta, dorsal, termo y tula). Este valor no es reembolsable ni transferible.
- Salud y Exención de Responsabilidad: Cada corredor declara encontrarse en condiciones físicas aptas para realizar la carrera atlética de 3.7 km y asume de forma libre y voluntaria los riesgos inherentes a la actividad física y al consumo moderado de cerveza en los puntos de hidratación autorizados.
- Indicaciones de Carrera: El participante se compromete a respetar el recorrido trazado y acatar las directrices del cuerpo de juzgamiento, logística y personal de salud asignado.
7. CASO FORTUITO Y MODIFICACIONES
La organización se reserva el derecho de modificar horarios, programación de artistas o zonas del festival por razones de seguridad, fuerza mayor, condiciones meteorológicas extremas o disposiciones de las autoridades competentes, priorizando siempre la integridad de los asistentes.